Cómo evitar ataques de phishing en tu asesoría o despacho

Los ataques de phishing en asesorías y despachos son un problema real. El robo de datos y la entrada de malware en un despacho o asesoría provocado por un error de factor humano es cada vez más frecuente, sobre todo, a consecuencia del incremento de este tipo de amenazas, mucho más sofisticadas y difíciles de detectar debido al aumento en el uso de la tecnología basada en la Inteligencia Artificial. 

Este tipo de ataques provocan robo de información confidencial como datos de clientes, contraseñas o información financiera. Cuando esto ocurre, el despacho o la asesoría puede enfrentarse a consecuencias como, daño en su reputación y sanciones legales. Por eso, es importante tomar medidas estrictas y que involucren a todos los empleados del despacho o asesoría como método de prevención. 

Medidas de prevención para ataques de phishing en tu asesoría o despacho

Implementa soluciones antiphishing

Las soluciones antiphishing son un sistema de filtrado de correos electrónicos. Por ejemplo, la solución antiphishing que ofrecemos en ESED nos permite desplegar un sistema que modifica el flujo de recepción de correo para garantizar que sólo se aceptan correos que se han filtrado previamente. En caso de detectar algún mail sospechoso, este pasa directamente a la bandeja de spam y no permite que llegue a la bandeja de entrada del usuario.  

¿Tienes curiosidad para saber cómo funciona? 

Te invitamos a hacer una simulación de phishing para entrenar a tus empleados. 

Establece la autenticación de dos factores (2FA)

Se trata de una capa extra de protección a la hora de acceder a tus cuentas. Para poder acceder a ella, la plataforma te pedirá un código, enviado a tu correo electrónico o teléfono móvil (dependerá de la configuración), para verificar que eres en realidad tú quién está intentando acceder a la cuenta. 

En este enlace encontrarás una explicación detallada de su funcionamiento y cómo configurarlo. 

Sistemas siempre actualizados

Mantén tus sistemas operativos, aplicaciones y software de seguridad actualizados. Los ciberdelincuentes a menudo aprovechan vulnerabilidades y brechas de seguridad que encuentran en los softwares desactualizados. 

Las brechas de seguridad son aquellas vulnerabilidades o puntos débiles que tiene un sistema informático, y que los ciberdelincuentes pueden utilizar como puerta de entrada para lanzar ciberataques.

Antivirus y firewall de última generación

Actualmente, los antivirus más recomendados son los XDR de Endpoint, puesto que permiten trazar de dónde proviene la amenaza y bloquearla a tiempo de forma automática gracias a su funcionamiento vinculado a la Inteligencia Artificial. 

Por otro lado, los firewalls son los que permiten filtrar el tráfico, calificando el malicioso del lícito, impidiendo, como primera barrera, la llegada del ciberdelincuente al sistema. 

Concienciación y formación de los empleados 

Capacita a tu personal y a ti mismo sobre cómo identificar correos electrónicos y mensajes sospechosos. Asegúrate de que estén al tanto de las últimas técnicas de phishing y de los posibles indicadores de un correo electrónico de phishing, como errores ortográficos, direcciones de correo electrónico sospechosas o solicitudes inusuales.

La formación es la clave para minimizar los errores de factor humano dentro de las empresas. 

Verificación de remitentes

Antes de hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos en un correo electrónico, verifica la autenticidad del remitente. Siempre debes comprobar que el remitente sea legítimo y que la dirección de correo electrónico coincida con la empresa o entidad que afirma ser. 

¿Alguien te está mandando una información o pidiendo algo que siempre hace otra persona? Asegúrate de que no se trata de suplantación de identidad. 

Métodos de actuación en caso de ciberataque de phishing: Que no cunda el pánico

Plan de respuesta de incidentes

Desarrolla un plan de respuesta a incidentes para estar preparado en caso de que ocurra un ataque de phishing. Esto incluye la comunicación con los clientes afectados y las autoridades si es necesario.

En este artículo te explicamos detalladamente los pasos a seguir en caso de haber sido ciberatacado. 

Comunicación interna

Fomenta una cultura de seguridad cibernética dentro de tu asesoría o despacho. Anima a los empleados a informar inmediatamente cualquier correo electrónico sospechoso y a seguir los procedimientos de seguridad establecidos.

Monitorización continua

Implementa herramientas de monitorización de seguridad que puedan detectar actividades inusuales o sospechosas en tu red y sistemas. Además, la realización periódica de auditorías de ciberseguridad será de suma importancia. 

Cuenta con un especialista en ciberseguridad

Contar con la ayuda de un profesional en ciberseguridad será clave, no sólo en los momentos que necesites gestionar un ataque, sino también para ayudarte a prevenirlos. Éste será el encargado de establecer una estrategia de ciberseguridad acorde con las necesidades de tu despacho y asesoría.

En ESED, como especialistas en ciberseguridad para sectores como el legal o salud, podemos ayudarte en la estrategia de ciberseguridad de tu despacho o asesoría. Si te interesa, para una primera toma de contacto ofrecemos un análisis gratuito de tu sitio web, para conocer su nivel de seguridad, posicionamiento, rendimiento y autoridad en la red. Puedes solicitarlo clicando en el siguiente botón.