¿Cómo guardar los archivos y datos de tu empresa de forma segura?

¿Qué supondría para ti la pérdida de toda la información y datos de tu empresa? Tómate unos minutos para pensarlo: pérdida de reputación, pérdida de clientes, información confidencial expuesta, pérdidas económicas… Una pesadilla, ¿verdad? Pero, ¿y si te decimos que esta pesadilla o desastre es evitable?  

Tomar las medidas de seguridad informática correctas te ayudará a evitar desastres en tu empresa como por ejemplo ciberataques y la pérdida de información y datos sensibles. A continuación te damos unas cuantas recomendaciones para proteger los datos dentro de tu empresa.  

¿Cómo proteger y guardar los archivos y datos de tu empresa de forma segura?

Carpetas cifradas 

El cifrado de carpetas impide que terceros no autorizados, accedan a tus archivos y documentos. Existen varias opciones según el sistema operativo con el que trabajes. 

Cifrar archivos y carpetas en Windows

La herramienta que trae Windows preinstalada (ediciones Education, Pro y Enterprise) es una buena opción (inicial) para cifrar tus datos. Para ello, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic con el botón derecho en un archivo o carpeta (o mantenlo presionado) y selecciona “Propiedades”.

2. Selecciona el botón “Avanzados” y haz clic en la casilla de verificación “Cifrar contenido para proteger datos”.

3. Clica “Aceptar” para cerrar la ventana y a continuación, clica primero “Aplicar” y después “Aceptar”.

Una vez cifrada la información, sólo podrás acceder si dispones si dispones de los certificados de cifrado. ¡Exporta tu certificado de Windows si es necesario!

Cifrar archivos y carpetas en MacOS

Si tu objetivo es cifrar ficheros en tu dispositivo Apple, deberás activar FileVault. De este modo, requerirás de tu contraseña de inicio de sesión para descifrar tus datos.

1. Selecciona el menú “Apple”, “Preferencias del Sistema” y, a continuación, clica en “Seguridad y privacidad”.

2. Haz clic en la pestaña “FileVault”.

3. Pulsa el botón del candado y, a continuación, introduce el nombre y la contraseña de administrador.

4. Finalmente, haz clic en “Activar FileVault”.

Discos externos cifrados

El cifrado de discos duros externos es importante, sobre todo cuando se almacenan datos e información sensible. Al cifrar la información evitas que, en caso de robo o fuga de datos, los ciberdelincuentes o terceros ajenos a la empresa, puedan acceder a ellos, garantizando así, la seguridad de ésta. 

Piensa que muchos ciberdelincuentes cuando atacan a empresas, lo hacen con el fin de conseguir compensaciones económicas. Roban información confidencial para después pedir un rescate para su recuperación. Nota mental: “En caso de que me roben información y me pidan un rescate, no voy a pagar nunca”. Repítelo unas cuantas veces. Pagar no te asegura que tu información te será devuelta y lo único que haces es fomentar la ciberdelincuencia. Si les funciona, ¿por qué parar? 

Almacenamiento en la nube 

Los servicios cloud aportan una serie de ventajas: ahorro de costes, facilidad de acceso, soluciones personalizadas, actualizaciones automáticas, así como almacenamiento ilimitado, que ayudarán a incrementar la eficiencia y productividad del día a día de una empresa.

Pero también despiertan una serie de dudas y preguntas sobre su seguridad. No obstante, en ESED siempre insistimos que los niveles de seguridad de la nube son mucho más altos y efectivos que los que puedes tener en el ordenador de tu casa y por eso se convierten en una buena opción a la hora de almacenar tus datos de forma segura. 

Encontramos cada vez más proveedores en la nube, por eso te recomendamos que antes de elegir tu solución cloud te hagas las siguientes preguntas. 

Crear copias de seguridad 

No disponer de copias de seguridad de tu sistema e infraestructura IT puede suponer una pérdida de información y datos confidenciales de tu empresa. Las consecuencias pueden acarrear una crisis de reputación debido a la pérdida de confianza por parte de tus usuarios, además de pérdidas económicas y de clientes. Por esto es de suma importancia disponer de un sistema de backup, que te permita realizar copias de seguridad de manera periódica y que se adapte a las necesidades de tu empresa. 

Existen diferentes tipos de backup que combinados, te ofrecen una mayor seguridad y minimizan las probabilidades de pérdida de información.  En ESED, con nuestra solución de backup local y online, trabajamos con la regla 3, 2, 1 del backup para garantizar una seguridad absoluta. Nos encargamos de supervisar, monitorizar y optimizar. 

Gestores de contraseñas

Salvaguardar tus credenciales para que terceros no pueden acceder a tu información confidencial, debe ser tu prioridad número uno. Además de evitar restablecimientos de contraseñas frecuentes, ya sea por pérdida u olvido. Ten en cuenta que tus credenciales son la puerta de tu servidor y de la información de tu empresa e igual que en los establecimientos, también tienes el derecho de admisión y de poder bloquear a todos aquellos usuarios o programas maliciosos, que sólo pretenden buscarte problemas

Somos pioneros en ofrecer una solución que garantice el almacenaje seguro de credenciales dentro de la empresa, para evitar así robos o pérdidas de éstas, disminuyendo los costes de restablecimiento. 

En ESED, hemos encontrado el plan perfecto para garantizar la seguridad de una empresa y sus clientes los 365 días del año.

ESED Defense, una estrategia basada en el lanzamiento de ataques controlados, el entrenamiento de tu equipo y el control absoluto de tu información y de todo lo que sucede en tu infraestructura. ¿Quieres saber más? Contacta con nosotros.