Copias de seguridad (Backups): Importancia y tipos que existen

¿Realizas copias de seguridad de la información de tu empresa periódicamente? Seguro que por dentro piensas: “¿Cuánto tiempo hace que se hizo la última?” y te invade un sentimiento de preocupación porque hasta ahora nunca ha pasado nada. Pero, ¿y si pasara? ¿Estarías preparado? 

Por mucho que la realización de copias de seguridad parezca una acción muy básica para salvaguardar tu información, son muchas las empresas que todavía no las realizan como es debido y con la periodicidad requerida, provocando la pérdida de información relevante, sensible o confidencial.

Un estudio, realizado por Incibe, remarca que...

El 59,17% de las empresas de menos de 10 empleados, el 40,38% de las pymes de entre 10 y 50 empleados y el 29,43% de las empresas con más de 200 empleado, no realizan copias de seguridad de su información.

No disponer de copias de seguridad de tu sistema e infraestructura IT, puede suponer la pérdida de información y datos confidenciales y relevantes, no sólo de tu empresa, sino de tus cliente, conllevando a una crisis de reputación por la pérdida de confianza por parte de tus usuarios y la pérdida de grandes cantidades económicas y clientes. Por esto, es de suma importancia disponer de un sistema que te permita realizar copias de seguridad de manera periódica y que se adapte a las necesidades de tu empresa. 

Tipos de copias de seguridad

Completas

Las copias de seguridad completas son aquellas que se copian todos los archivos y carpetas seleccionados al soporte que le indiquemos para su posterior recuperación.

Estas son ideales para la recuperación completa de datos e información, puesto que te permiten recuperarlo completamente todo. El único inconveniente es el tiempo que tardan en su realización y el espacio que ocupan. 

Por esto, se recomienda hacer este tipo de copias de manera puntual e ir guardando de manera periódica la información nueva o la que se ha ido modificando. También es recomendable combinarlas con otros tipos de copias de seguridad.  

Diferenciales

Una copia de seguridad diferencial es una copia de los datos creados y modificados desde la última copia de seguridad completa (ésta siempre busca y tiene en cuenta las diferencias en base a la última copia de seguridad que se ha realizado completa).

Incrementales

Una copia de seguridad incremental es una copia de los datos creados y modificados desde la última ejecución de la copia de seguridad, tanto en copias incrementales como completas.

Su proceso es el siguiente: Primero se realiza una copia de seguridad completa y después, sólo de aquellos archivos y documentos que han sido modificados o actualizados desde la última copia de seguridad, ya fuera completa o diferencial. 

La ventaja de este tipo de copias de seguridad es que se puede realizar tantas veces como se quiera, puesto que el aumento de almacenamiento y el tiempo no será muy significativo. 

Cómo escoger la mejor copia de seguridad para mi empresa

En ESED, como especialistas en soluciones IT y de ciberseguridad, recomendamos combinar distintos tipos de copias de seguridad para tener un mayor control y nivel de seguridad en tu sistema, garantizando así, la recuperación de datos. No obstante, es importante tener en cuenta la velocidad y el nivel de seguridad que éstas ofrecen y si cumplen con las necesidades de tu empresa. 

Además, para pequeñas empresas con datos limitados, una copia de seguridad cada día puede ser suficiente, pero en empresas y organizaciones grandes que manejan muchos datos, quizás sea necesario combinar varias. 

Otro factor a tener en cuenta en la realización de backups es la regla 3-2-1 del backup. Esta regla consiste en: 

• Guardar al menos 3 copias de tus datos. Tener la información con la que se trabaja viva. 

• Tener una copia local de la información. Esto posibilita una rápida recuperación de la información perdida o borrada. 

• Tener una copia fuera de la ubicación geográfica donde se encuentran las otras dos (copia externa o copia en la nube).

Para una mayor seguridad y control de tus datos e información confidencial para saber en todo momento dónde se encuentra, quién tiene acceso y poder recuperarla siempre que lo requieras.  

ESED, te ayudamos a proteger tu información 

En ESED, con nuestra solución de backup local y online, trabajamos con esta regla para garantizar una seguridad absoluta. Nos encargamos de supervisar, monitorizar y optimizar. 

Supervisamos todas las copias de seguridad realizadas para asegurarnos de que se han hecho de forma correcta. Realizamos de manera automática y constante las copias de seguridad y buscamos soluciones eficientes para la reducción de tiempo, recursos y costes para mejorar tus copias de seguridad con tecnologías de vanguardia. 

¿Necesitas una solución de copias de seguridad que se adapte a tus necesidades? Nuestro equipo especializado en ciberseguridad te ayudará a encontrar la solución que mejor se adapte a tu empresa. Puede contactar con nosotros en el siguiente enlace.