Ciberseguridad en la nube para despachos de abogados y asesorías

Trabajar en la nube o cloud es una práctica ya muy común e instaurada en diferentes empresas gracias a las numerosas ventajas que ofrece: información siempre actualizada, se puede consultar desde cualquier lugar y en cualquier momento, se puede trabajar de forma colaborativa, entre otras. 

La digitalización de expedientes, documentos e información confidencial y sensible, así como la realización de trámites a través de la red, es una realidad para los despachos de abogados y asesorías. Esto les ha permitido ser más eficientes y mejorar su organización. 

No obstante, esta digitalización presenta algunas problemáticas, sobre todo a la hora de preservar la seguridad y confidencialidad de la información, puesto que, si no se toman las medidas adecuadas, ésta se torna vulnerable y accesible para terceros no autorizados.

En este sentido, la ciberseguridad se vuelve una inversión imprescindible para preservar la seguridad de toda la infraestructura informática de la empresa, previniendo el robo de datos y evitando la paralización de la actividad empresarial. 

No obstante, el término ciberseguridad es muy complejo, encontrando soluciones específicas para preservar la seguridad de diferentes software, programas y aplicaciones, con funcionalidades muy diversas. Por eso, dependiendo el tipo de organización y actividad empresarial, las soluciones de seguridad informática variarán. 

¿Te sientes identificado con lo hablado anteriormente? Si es así, esto te interesa: 

¿Cómo trabajar de manera segura en la nube o cloud y prevenir el robo de información y la fuga de datos? 

Si tu despacho de abogados o asesoría trabaja o comparte información a través de la nube o cloud, garantiza su seguridad siguiendo estas recomendaciones de ciberseguridad. 

Primer paso: Cuenta con un especialista en ciberseguridad

Para garantizar la seguridad informática en la nube de tu despacho o asesoría, es importante realizar una serie de pasos que explicaremos a continuación, pero llevarlos a cabo no será posible si no cuentas con un especialista en ciberseguridad, ya sea interno o un partner externo. 

Segundo paso: Evaluación de riesgos y políticas de seguridad

El segundo paso de todos, una vez has encontrado a tu profesional en seguridad informática, es hacer una análisis o auditoría de ciberseguridad para determinar el nivel de seguridad de tu despacho o asesoría. De esta manera, se sabrá qué mejoras deben implementarse para redactar una estrategia de ciberseguridad sólida y establecer unas políticas de seguridad informática que todos los empleados deberán cumplir. 

Para ponerte un poco en situación, una estrategia de ciberseguridad es una guía de buenas prácticas para la empresa donde se recogen los planes, procedimientos y procesos que determinan cómo una empresa debe o tiene que proteger toda su información. 

Por otro lado, las políticas de seguridad informática son declaraciones formales de las reglas que deben cumplir los empleados de una organización para garantizar la seguridad de la información y los datos que manejan, tanto propios de la empresa como de sus proveedores, colaboradores, clientes, etc. 

Ambos documentos son requisito indispensable para a aquellos despachos y asesorías que quieran preservar su seguridad. 

Tercer paso: Implementación de soluciones de ciberseguridad necesarias para la protección en la nube o cloud

Desde ESED, como especialistas en ciberseguridad te recomendamos las siguientes soluciones: 

• Implementa la autenticación de doble factor (2FA): Ésta es una capa extra de protección en los inicios de sesión. Cuando un usuario intenta entrar en una cuenta, ésta le pide que ponga un código enviado a su teléfono o correo electrónico. Una manera de garantizar que la persona que está intentando acceder a la cuenta está autorizada para ello. Un sistema de alerta para cuando hay intentos de acceso de terceros no autorizados. 

• Cifra los datos: A la hora de compartir información o datos sensibles, te recomendamos que utilices el cifrado de datos. De esta manera sólo emisor y receptor podrán acceder a ella. 

• Asigna un responsable del control de accesos: Controlar los accesos a la información es de suma importancia para que los empleados no puedan darse acceso entre ellos, así como, para que usuarios no autorizados pueden acceder a información privada. 

• Implementa sistemas de backup automatizados: Las copias de seguridad son de suma importancia para evitar la pérdida de información y la fuga de datos. En caso de que esto ocurra, podrás recuperarla fácilmente gracias a estas copias de seguridad. No confundas tener la información en la nube, con disponer de copias de seguridad. Trabajar en la nube no significa que tu información no pueda perderse. 

• Trabaja con VPN: Una VPN o Red Privada Virtual es un tipo de tecnología que permite a los dispositivos del usuario conectarse de forma segura a una red corporativa desde lugares remotos mediante una conexión a internet. 

Cuarto paso: Monitorización continua de tus sistemas informáticos 

Las vulnerabilidades y brechas de seguridad de un sistema son cambiantes, a consecuencia de que el tipo de amenazas y ciberataques se encuentran en constante evolución. Así pues, una solución que hace un año quizás nos valía, ahora puede ser que esté desactualizada. Es por eso, que la realización periódica de auditorías de ciberseguridad es fundamental para conseguir un sistema protegido los 365 días del año. 

Además, realizar todas las actualizaciones de software necesarias es imprescindible para garantizar que los sistemas son capaces de hacer frente a las posibles amenazas a las cuales se enfrenta. 

Quinto paso: Formación y concienciación de los empleados 

Una vez tienes establecida una estrategia de ciberseguridad, políticas de seguridad informática y has implementado soluciones de ciberseguridad, es importante que formes y conciencies a tus empleados sobre ciberseguridad, para que puedan adelantarse a cualquier amenaza. Saber con qué medidas cuenta el despacho o asesoría y cómo deben actuar ante una posible amenaza o ciberataque, es de suma importancia para garantizar la seguridad de los datos e información. 

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Sexto paso: Implementa un Plan de respuesta a incidentes 

Desarrolla un plan de respuesta a incidentes que especifique cómo actuar en caso de una brecha de seguridad. Esto incluye notificación a las partes afectadas y a las autoridades correspondientes. En este artículo te explicamos detalladamente en qué consiste y qué requisitos debe cumplir. 

Siguiendo estos consejos e implementando las soluciones de seguridad informáticas anteriores, tu despacho y asesoría podrá garantizar la seguridad de tu plataforma en la nube. 

En ESED, como especialistas en ciberseguridad, te ayudamos con tu estrategia de ciberseguridad, así como a implementar las soluciones que mejor encajen en tu despacho en base a una auditoría previa. 

Puedes contactar con nosotros sin ningún compromiso en el siguiente enlace.